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メンバーの招待

コマドリでは、同僚の教員を招待してチームで時間割を管理できます。招待では、一緒に作るか・完成した表を見るかを先に選びます。

「招待する」→ 相手の仕事を選ぶ → リンクまたは QR を渡す → 相手がログインして参加
  1. メンバー画面を開く

    サイドバー下部の「アカウント・契約」を開き、「メンバー」を選びます。

  2. 「招待する」を押す

    「同僚を招待する」パネルが開き、招待する相手はどなたですか? と聞かれます。

  3. 相手の仕事を選ぶ

    選ぶカード 相手に付くロール 渡し方
    一緒に時間割を作成する 編集者 メールアドレスを入れて招待リンクを作る
    完成した時間割を確認してもらう 閲覧者 学校共通の QR / リンク。相手は教職員名簿から自分の名前を選ぶ
  4. 編集者として招待する場合

    相手のメールアドレスを入れ、「招待リンクを作成」を押します。表示されたリンクをコピーし、メールやチャットで渡します。リンクの有効期限は 7 日間です。相手はリンクを開いてログインすると、編集者として参加します。

  5. 閲覧者として招待する場合

    スマホで QR を読んでもらいます(リンクのコピーや QR 画像の保存もできます)。メールアドレスの入力は不要です。相手は QR(またはリンク)を開いてログインし、教職員一覧から自分の名前を選んで参加します。リンクは「リンクの管理」から無効化できます。

招待リンクまたは QR を受け取った方は、次の手順でチームに参加します。

  1. コマドリにログイン

    招待されたメールアドレスと同じアカウントでログインします(閲覧者 QR の場合は、これから使うメールで作成しても構いません)。

    • 既にコマドリアカウントがある場合: メールアドレスとパスワード、または(連携済みなら)Google でログインします
    • 新規の場合: メールアドレスとパスワード、または Google でアカウントを作成します
    • すでにパスワードで登録したメールで Google を選ぶと、連携画面が出ます。パスワードを入力すると既存のアカウントに入れます。新しい学校は作られません
  2. 招待リンクまたは QR を開く

    共有された URL をブラウザで開きます。

  3. チームに参加完了

    編集者招待なら自動で受諾されます。閲覧者 QR なら、教職員一覧から自分の名前を選んで参加します。 そのあとホーム(またはマイ時間割)から利用を開始できます。

メンバー画面では、2つのタブでメンバーと招待を管理できます。

参加済みのメンバー一覧を確認できます。

列 説明
メンバー 名前とアバター
メールアドレス 登録されたメールアドレス
ロール 編集者 / 閲覧者
紐付け教職員 紐付けられた教職員名(編集・解除可能)
参加日 チームに参加した日付

送信済みの編集者招待(メール+リンク)を確認できます。

列 説明
メールアドレス 招待先のメールアドレス
ロール 設定されたロール
紐付け教職員 紐付け設定された教職員
状態 待機中 / 期限切れ / 受諾済み / キャンセル
有効期限 招待リンクの有効期限
招待者 招待を作成した人
状態 説明
待機中 招待リンクを作成済み、受諾待ち
期限切れ 7日間経過して無効になった招待
受諾済み 招待が受諾され、メンバーとして登録完了
キャンセル 招待が取り消された

待機中の編集者招待については、招待リンクを再度コピーできます。

  1. 「招待中」タブを開く
  2. 対象の招待のコピーアイコンをクリック
  3. リンクがクリップボードにコピーされます

閲覧者向け QR は「招待する」→「完成した時間割を確認してもらう」からいつでも再表示できます。

Q. 招待リンクが届かない場合は?

Section titled “Q. 招待リンクが届かない場合は?”

招待リンクはメールで自動送信されません。招待を作成した人から直接リンクまたは QR を共有してもらってください。

Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?

Section titled “Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?”

編集者招待は 7 日で切れます。編集者に依頼して、再度「一緒に時間割を作成する」から招待を作ってもらってください。閲覧者 QR は期限切れではなく、作成側が無効化するまで使えます。

Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?

Section titled “Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?”

「一緒に時間割を作成する」で招待してください。編集者は、メンバーの招待や時間割の編集が可能です。

Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?

Section titled “Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?”

はい、メンバー画面の「メンバー」タブで、紐付けを後から設定・変更できます。閲覧者 QR で参加した人は、参加時に自分の名前を選んでいます。