メンバーの招待
コマドリでは、同僚の教員を招待してチームで時間割を管理できます。招待では、一緒に作るか・完成した表を見るかを先に選びます。
メンバー招待の流れ
Section titled “メンバー招待の流れ”「招待する」→ 相手の仕事を選ぶ → リンクまたは QR を渡す → 相手がログインして参加メンバーを招待する
Section titled “メンバーを招待する”-
メンバー画面を開く
サイドバー下部の「アカウント・契約」を開き、「メンバー」を選びます。
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「招待する」を押す
「同僚を招待する」パネルが開き、招待する相手はどなたですか? と聞かれます。
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相手の仕事を選ぶ
選ぶカード 相手に付くロール 渡し方 一緒に時間割を作成する 編集者 メールアドレスを入れて招待リンクを作る 完成した時間割を確認してもらう 閲覧者 学校共通の QR / リンク。相手は教職員名簿から自分の名前を選ぶ -
編集者として招待する場合
相手のメールアドレスを入れ、「招待リンクを作成」を押します。表示されたリンクをコピーし、メールやチャットで渡します。リンクの有効期限は 7 日間です。相手はリンクを開いてログインすると、編集者として参加します。
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閲覧者として招待する場合
スマホで QR を読んでもらいます(リンクのコピーや QR 画像の保存もできます)。メールアドレスの入力は不要です。相手は QR(またはリンク)を開いてログインし、教職員一覧から自分の名前を選んで参加します。リンクは「リンクの管理」から無効化できます。
招待を受けた場合
Section titled “招待を受けた場合”招待リンクまたは QR を受け取った方は、次の手順でチームに参加します。
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コマドリにログイン
招待されたメールアドレスと同じアカウントでログインします(閲覧者 QR の場合は、これから使うメールで作成しても構いません)。
- 既にコマドリアカウントがある場合: メールアドレスとパスワード、または(連携済みなら)Google でログインします
- 新規の場合: メールアドレスとパスワード、または Google でアカウントを作成します
- すでにパスワードで登録したメールで Google を選ぶと、連携画面が出ます。パスワードを入力すると既存のアカウントに入れます。新しい学校は作られません
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招待リンクまたは QR を開く
共有された URL をブラウザで開きます。
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チームに参加完了
編集者招待なら自動で受諾されます。閲覧者 QR なら、教職員一覧から自分の名前を選んで参加します。 そのあとホーム(またはマイ時間割)から利用を開始できます。
メンバー画面では、2つのタブでメンバーと招待を管理できます。
メンバータブ
Section titled “メンバータブ”参加済みのメンバー一覧を確認できます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| メンバー | 名前とアバター |
| メールアドレス | 登録されたメールアドレス |
| ロール | 編集者 / 閲覧者 |
| 紐付け教職員 | 紐付けられた教職員名(編集・解除可能) |
| 参加日 | チームに参加した日付 |
送信済みの編集者招待(メール+リンク)を確認できます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待先のメールアドレス |
| ロール | 設定されたロール |
| 紐付け教職員 | 紐付け設定された教職員 |
| 状態 | 待機中 / 期限切れ / 受諾済み / キャンセル |
| 有効期限 | 招待リンクの有効期限 |
| 招待者 | 招待を作成した人 |
招待状態の説明
Section titled “招待状態の説明”| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 待機中 | 招待リンクを作成済み、受諾待ち |
| 期限切れ | 7日間経過して無効になった招待 |
| 受諾済み | 招待が受諾され、メンバーとして登録完了 |
| キャンセル | 招待が取り消された |
招待リンクを再コピー
Section titled “招待リンクを再コピー”待機中の編集者招待については、招待リンクを再度コピーできます。
- 「招待中」タブを開く
- 対象の招待のコピーアイコンをクリック
- リンクがクリップボードにコピーされます
閲覧者向け QR は「招待する」→「完成した時間割を確認してもらう」からいつでも再表示できます。
招待に関するよくある質問
Section titled “招待に関するよくある質問”Q. 招待リンクが届かない場合は?
Section titled “Q. 招待リンクが届かない場合は?”招待リンクはメールで自動送信されません。招待を作成した人から直接リンクまたは QR を共有してもらってください。
Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?
Section titled “Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?”編集者招待は 7 日で切れます。編集者に依頼して、再度「一緒に時間割を作成する」から招待を作ってもらってください。閲覧者 QR は期限切れではなく、作成側が無効化するまで使えます。
Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?
Section titled “Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?”「一緒に時間割を作成する」で招待してください。編集者は、メンバーの招待や時間割の編集が可能です。
Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?
Section titled “Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?”はい、メンバー画面の「メンバー」タブで、紐付けを後から設定・変更できます。閲覧者 QR で参加した人は、参加時に自分の名前を選んでいます。
次のステップ
Section titled “次のステップ”- 権限と役割 - 各役割でできることを確認
