メンバーの招待
コマドリでは、同僚の教員を招待してチームで時間割を管理できます。招待されたメンバーは、役割に応じて時間割の閲覧や編集が可能になります。
メンバー招待の流れ
Section titled “メンバー招待の流れ”招待リンクを作成 → リンクを共有 → 招待された人がログインしてアクセス → チームに参加メンバーを招待する
Section titled “メンバーを招待する”-
設定画面を開く
サイドバー下部の「設定」をクリックします。
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「メンバー管理」を選択
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「メンバーを招待」ボタンをクリック
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招待情報を入力
項目 説明 メールアドレス 招待する人のメールアドレス ロール 時間割管理者 / 教員 紐付ける教職員 教員ロールの場合、紐付ける教職員を選択(任意) -
「招待を作成」をクリック
招待リンクが生成されます。
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招待リンクをコピーして共有
表示された招待リンクをコピーし、招待する人にメールやチャットで共有します。
招待を受けた場合
Section titled “招待を受けた場合”招待リンクを受け取った方は、以下の手順でチームに参加します。
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コマドリにログイン
- 既にコマドリアカウントがある場合: ログイン
- 新規の場合: アカウント作成(メールアドレスまたはGoogle)
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招待リンクにアクセス
共有された招待リンクをブラウザで開きます。
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チームに参加完了
自動的に招待が受諾され、学校のメンバーとして登録されます。 ダッシュボードに移動して利用を開始できます。
メンバー管理画面では、2つのタブでメンバーと招待を管理できます。
メンバータブ
Section titled “メンバータブ”参加済みのメンバー一覧を確認できます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| メンバー | 名前とアバター |
| メールアドレス | 登録されたメールアドレス |
| ロール | 時間割管理者 / 教員 |
| 紐付け教職員 | 紐付けられた教職員名(編集・解除可能) |
| 参加日 | チームに参加した日付 |
送信済みの招待一覧を確認できます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待先のメールアドレス |
| ロール | 設定されたロール |
| 紐付け教職員 | 紐付け設定された教職員 |
| 状態 | 待機中 / 期限切れ / 受諾済み / キャンセル |
| 有効期限 | 招待リンクの有効期限 |
| 招待者 | 招待を作成した人 |
招待状態の説明
Section titled “招待状態の説明”| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 待機中 | 招待リンクを作成済み、受諾待ち |
| 期限切れ | 7日間経過して無効になった招待 |
| 受諾済み | 招待が受諾され、メンバーとして登録完了 |
| キャンセル | 招待が取り消された |
招待リンクを再コピー
Section titled “招待リンクを再コピー”待機中の招待については、招待リンクを再度コピーできます。
- 「招待中」タブを開く
- 対象の招待のコピーアイコンをクリック
- リンクがクリップボードにコピーされます
招待に関するよくある質問
Section titled “招待に関するよくある質問”Q. 招待リンクが届かない場合は?
Section titled “Q. 招待リンクが届かない場合は?”招待リンクはメールで自動送信されません。招待を作成した人から直接リンクを共有してもらってください。
Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?
Section titled “Q. 招待リンクの有効期限が切れた場合は?”時間割管理者に依頼して、再度招待を作成してもらってください。
Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?
Section titled “Q. 自分の学校を他の人に管理してもらいたい場合は?”「時間割管理者」ロールで招待してください。時間割管理者は、メンバーの招待や時間割の編集が可能です。
Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?
Section titled “Q. 教職員との紐付けを後から設定できますか?”はい、メンバー管理画面の「メンバー」タブで、紐付けを後から設定・変更できます。
次のステップ
Section titled “次のステップ”- 権限と役割 - 各役割でできることを確認