教職員の登録
時間割を作成するには、授業を担当する教職員のデータを登録する必要があります。
教職員情報とは
Section titled “教職員情報とは”教職員には以下の情報を登録します:
| 項目 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 氏名 | 教職員の名前 | ✓ |
| 担当教科 | 担当する教科(複数可) | - |
| 役職 | 校長、教頭、学年主任など | - |
| 所属学年 | 担当学年 | - |
教職員一覧の確認
Section titled “教職員一覧の確認”-
サイドバーから「教職員」を選択
-
教職員一覧が表示される
担当教科ごとにフィルタリングや検索ができます。グルーピング切替で教科別・学年別にまとめて表示することも可能です。
テーブルのグルーピング
Section titled “テーブルのグルーピング”教職員テーブルは以下のグルーピングに切り替えられます:
| グルーピング | 効果 |
|---|---|
| なし | フラットな一覧表示。名前順で全教職員を表示 |
| 教科別 | 専門教科ごとにグループ化。教科未設定の教職員は「教科未設定」グループに表示 |
| 学年別 | 所属学年ごとにグループ化。学年未設定の教職員は「学年未設定」グループに表示 |
グルーピングは画面上部のセレクタで切り替えます。
教職員の追加
Section titled “教職員の追加”テーブル内のインライン追加行から直接入力できます。
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「教職員」画面を開く
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テーブル末尾(またはグループ末尾)の追加行に名前を入力
グルーピング中は、各グループの末尾に追加行が表示されます。グループ内で追加すると、そのグループの属性(教科や学年)が自動的に設定されます。
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Enterキーで追加
名前が入力欄に反映されたら、Enterキーを押すと即座に登録されます。入力欄はクリアされ、続けて次の教職員を登録できます。
一括で教職員を追加
Section titled “一括で教職員を追加”多数の教職員を追加する場合は、一括貼り付け機能が便利です。
-
「教職員」画面を開く
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「一括で貼り付け」ボタンをクリック
-
名前を1行1名ずつ入力、またはクリップボードから貼り付け
Excel や CSV からの貼り付けにも対応しています。複数列のデータが検出された場合、最初の列を名前として自動抽出します。
山田太郎佐藤花子鈴木一郎 -
プレビューを確認し「N名を追加」をクリック
重複チェックや入力検証が自動的に行われます。
初期セットアップ
Section titled “初期セットアップ”教職員が0名の状態では、学校種別に応じたデフォルトグルーピングが適用されます。小学校は学年別、中学校・高校は教科別です。各グループの追加行から教職員を入力していくことで、その属性(教科や学年)が自動設定された状態で効率よく登録できます。
教職員の編集
Section titled “教職員の編集”テーブル上で直接インライン編集できます。
- 編集したいセル(役職、専門教科、所属学年など)をクリック
- 選択肢が表示されるので変更
- 変更は即座に保存される
複数の教職員をまとめて編集できます。
- チェックボックスで教職員を選択
- 一括編集バーが表示される
- 変更したい項目を選択して適用
教職員の削除
Section titled “教職員の削除”- 「教職員」画面で削除したい教職員の行をクリック
- 詳細ドロワーが開く
- 削除ボタンをクリックし確認
担当教科について
Section titled “担当教科について”担当教科を正しく設定することで、以下のメリットがあります:
- 担当者候補の絞り込み: 授業に担当者を割り当てる際、その教科を担当できる教職員が候補として表示されます
- 制約違反の検出: 担当教科と異なる教科の授業を割り当てようとすると警告が表示されます
複数教科を担当する場合
Section titled “複数教科を担当する場合”一人の教職員が複数の教科を担当する場合(例:国語と社会)は、担当教科を複数選択してください。
よくある質問
Section titled “よくある質問”Q. 非常勤講師も登録できますか?
Section titled “Q. 非常勤講師も登録できますか?”はい、登録できます。勤務不可時間の制約を設定することで、非常勤講師の出勤日に合わせた時間割を作成できます。
Q. 担任情報は登録できますか?
Section titled “Q. 担任情報は登録できますか?”現時点では、担任情報の専用フィールドはありません。役職や備考欄で管理するか、今後のアップデートをお待ちください。